Чтение и загрузка кадровых сведений в части данных о назначениях на должность, увольнениях
При переходе с Этапа 3 на Этап 4 обрабатываются данные о назначениях на должность, увольнениях
На этом этапе обязательно наличие данных и соответственно табличной части Назначение на должность
Если в ЕИСУ КС есть приказы об увольнении, с датой увольнения после даты интеграции, то при чтении Этапа 4 появится еще одна табличная часть “Увольнения”
Табличная часть Назначение на должность:
сопоставляются автоматически при совпадении даты назначения, физического лица, вид занятости.
Ручное сопоставление не рекомендуется.
Загрузка данных в табличную часть Назначение на должность влечет за собой невозможность прохождения последующих этапов
При автоматическом сопоставлении документам ПУОТ, регистрирующим назначение на должность, присваиваются GUID ЕИСУ КС.
Одновременно GUID ЕИСУ КС присваиваться элементам справочника Сотрудники ПУОТ и формируется регистр “Соответствие сотрудников ЕИСУ КС”
Табличная часть Увольнения:
сопоставляются автоматически при совпадении даты приказа, даты увольнения, сотрудника.
Ручное сопоставление не рекомендуется.
Загрузка данных в табличную часть Увольнение возможно только если в системе действительно не внесен документ увольнения
При автоматическом сопоставлении документам ПУОТ, регистрирующим увольнение на должность, присваиваются GUID ЕИСУ КС
ВАЖНО!
Для избежания ошибок в дальнейшем соблюдайте последовательность:
1. автоматическое сопоставление
2. сопоставление вручную
3. загрузка недостающих данных
На Этапе 4 сначала нужно проверить сопоставились ли автоматически Назначения на должность и только после этого загрузить недостающие Увольнение
Проверить наличие GUID ЕИСУ КС по всем необходимым для дальнейшей работы элементам справочников Сотрудники можно с помощью отчета Данные объектов системы для первичной загрузки ЕИСУ КС
Перевод сотрудников на позиции штатного расписания ЕИСУ КС.
После того как все объекты сопоставились, необходимо сделать технический кадровый перевод, чтобы перевести сотрудников на позиции штатного расписания, которые были загружены на Этапе 2 в соответствии со структурой штатного расписания в ЕИСУ КС.
Это можно сделать с помощью функции “Создать технический кадровый перевод”
Если в учреждении есть и сотрудники, работающие по служебному контракту, и трудовому договору, формируются два приказа о кадровом переводе.
Сформированные документы можно найти в разделе Кадры/ Кадровые переводы списком. Документ необходимо провести / утвердить
Далее нужно закрыть “старые” позиции штатного расписания.
Это можно сделать с помощью функции “Закрытие позиций штатного расписания”
В открывшейся форме нажмите кнопку “Заполнить список позиций”, потом кнопку “Закрыть позиции”
После изменения статуса Этапа на “Выполнен”, нажмите кнопку далее
Дополнительные материалы.
EN
