Специфика работы некоторых предприятий предполагает выполнение сотрудниками работ на различных территориях: удаленные офисы или участки, вахтовые поселки, морские суда, скважины и др.

При этом территории труда могут быть как постоянными для сотрудника, так меняться с некоторой периодичностью (даже в пределах рабочего дня).

От территории выполнения работ могут зависеть, например:

■ оплата труда: районный коэффициент и др.;

■ расчет страховых взносов;

■ учет НДФЛ для уплаты в различные ИФНС;

■ страховой стаж для отчетности в ПФР;

■ права на отпуска;

■ отражение затрат в бухучете.

Помимо подразделений в программе имеется возможность описать территории, работу на которых требуется отличать с той или иной целью. При этом структура территорий не связывается со структурой подразделений.

Аналогично карточке подразделения в карточке территории указываются ее особенности, которые будут влиять на расчет и учет для работающих на этой территории.

Учет по территориям доступен, если соответствующая возможность выбрана в учетной политике организации.

Отразить работу сотрудника на определенной территории можно как кадровыми документами, так и табелем учета рабочего времени (эти документы рассмотрены в следующих главах).

Также предусмотрен документ Перемещение между территориями для массового перемещения сотрудников между территориями.

Перемещение между территориями

Специфика работы некоторых учреждений предполагает выполнение служащим работ на различных территориях (удаленные офисы или участки, морские суда и др.). При этом территории могут быть как постоянными для служащего, так и меняться с некоторой периодичностью (даже в пределах рабочего дня). От территории может зависеть, например, расчет страховых взносов (как дополнительных, так и основных), страховой стаж для отчетности в ПФР, права на отпуска, учет НДФЛ для уплаты в различные ИФНС, оплата труда: районный коэффициент, северная надбавка, надбавка за вредность и др. При использовании обособленных территорий появляется возможность описать территории, работу на которых требуется отличать с той или иной целью. При этом структура территорий не связывается со структурой подразделений, территории описывают в отдельном справочнике Территории (раздел Настройка – Предприятие – Территории).

Для возможности ведения учета различных территорий необходимо в настройке учетной политики учреждения (раздел Настройка – Предприятие – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Учетная политика) на закладке Расчет зарплаты в разделе Краткосрочные изменения условий труда установить флажок Использовать обособленные территории (рис. 1).

Рис. 1

Так же, как и в карточке подразделения, в карточке территории указываются ее особенности, которые будут влиять на расчет и учет для работающих на этой территории (рис. 2).

Рис. 2

Отразить работу служащего на определенной территории можно как кадровыми документами (при приеме на работу, кадровом переводе), так и табелем учета рабочего времени.

Для регистрации в программе массового перемещения служащих между территориями возможно с помощью документа Перемещение между территориями (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения - Перемещение между территориями) - рис. 3.

1.      В поле Организация необходимо указать учреждение (обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс), в котором регистрируется перемещение между территориями (выбором из справочника Организации (раздел Настройка – Организации).

2.      В поле Дата необходимо указать дату перемещения служащего из одной территории на другую.

3.      Поле Номер не является активным для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи.

4.      В поле Территория выбирается из справочника Территории (раздел Настройка – Территории) территория, на которую перемещаются служащие.

5.      В поле На период с указывается, с какой даты перемещаются служащие на другую территорию. Если служащие переводятся на другую территорию временно, то в поле по нужно указать окончание периода работы на данной территории.

6.      Табличная часть заполняется служащими по кнопке Подбор или Добавить.

7.      Поле Ответственный заполняется вручную.

8.      Далее необходимо нажать на кнопку Провести и закрыть.

Рис. 3

В документах, выполняющих начисления, добавлена колонка с их распределением по территориям. Распределение производится пропорционально времени занятости служащего.